VIBOPS.legal

Mapa de Operação Jurídica: torne visível o sistema antes de transformá-lo.

O Mapa de Operação Jurídica registra como uma operação funciona hoje, onde estão suas dependências e quais oportunidades podem ser estruturadas com método, tecnologia e governança.

O que o Mapa responde

O Mapa organiza uma operação ou problema prioritário. Ele não presume que a solução será uma automação ou um agente. Primeiro, torna visíveis o contexto, as tarefas, as decisões, os documentos, as fontes, os riscos e as responsabilidades.

  • como a demanda entra e quais informações são exigidas;
  • quais etapas e decisões se repetem;
  • quais documentos e sistemas são utilizados;
  • quem executa, valida, aprova ou precisa ser informado;
  • onde existem retrabalho, lacunas, exceções e dependências;
  • qual próximo passo é proporcional ao problema.

Escopo inicial

A versão inicial foi desenhada para uma organização e uma operação prioritária. O intake é assíncrono, os materiais precisam respeitar os limites informados e a entrega passa por validação humana VIBOPS durante o MVP. O Mapa não inclui parecer, tese, representação, implementação tecnológica, integração de sistemas ou criação automática de uma configuração personalizada.

Estrutura da entrega

A entrega digital consolida oito camadas: contexto e objetivo; operação atual; tarefas e decisões; documentos e fontes; riscos e lacunas; responsáveis e alçadas; oportunidades de estruturação; recomendação de próximos passos.

Quando o Mapa é indicado

O Mapa é indicado quando existe um problema reconhecido, mas ainda não há clareza suficiente para contratar tecnologia, redesenhar o processo ou definir o escopo de uma solução personalizada. Também é útil para comparar a percepção de áreas diferentes sobre a mesma operação e registrar premissas antes de uma decisão de investimento.

Do diagnóstico à implantação

O Mapa pode recomendar continuidade na Arquitetura ADVIA. Essa recomendação não cria contratação nem configuração. O ADVIA Personalizado somente existe depois de escopo, contratação, configuração, testes e implantação específicos.

Perguntas frequentes

Respostas institucionais sobre o tema.

  • O Mapa é um parecer jurídico?: Não. É um diagnóstico jurídico-operacional. Eventual atividade privativa da advocacia segue análise e contratação separadas.
  • O Mapa já inclui uma automação?: Não. Ele identifica oportunidades e recomenda próximos passos, mas não implementa tecnologia nem cria um ADVIA Personalizado.
  • É necessário enviar documentos?: Depende da operação. Quando enviados, os documentos devem respeitar limites, finalidade, confidencialidade e regras de proteção de dados definidas para o intake.